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什麼是甘特圖?又有什麼用?

By 工具城市 2022-07-16

甘特圖是一種項目管理工具,幫助規劃和安排各種規模的項目有很大的幫助,對於簡化複雜項目也特別有用。甘特圖就是按照他的發明者“亨利·L·甘特”來命名的。可用於規劃、協調和追踪項目中的任務。

如何使用甘特圖?

要想知道如何使用甘特圖,首先就要知道甘特圖的原理。甘特圖的基本原理是繪製出哪些項目可以完成,並且按照順序來完成。

舉個列子,如果我們將其與項目資源相結合,我們就可以根據項目的範圍(工作量)、成本(資源量)和所消耗的時間之間進行權衡。於是,我們可以通過增加更多資源量和縮小工作量,來更好的完成所佈置的項目。

要創建甘特圖,首先就是需要知道完成項目中,所需要的所有單個項目,並且進行匯總。並且,計算出每個項目需要多長時間,以及這些項目是否還有關聯的。再把些訊息整合在一起,製作成圖表的過程就是甘特圖。

總而言之,在製作甘特圖的時候,需要仔細考慮項目中所涉及的各種項目,要有發散性思維,並將其分類管理,然後再決定誰來負責所需要的項目,或者可以委派給專業的團隊來完成。

確定項目的所屬關係前,必須先確定每個項目的完成日期。並且按照甘特圖所安排的順序來完成項目工作。這樣的好處就是能夠有效的預測可能出現的風險和問題,並且可以即時的針對這些潛在問題進行解決。

甘特圖可以在圖紙上進行簡單的創作,也可以利用應用程式(Excle、Microsoft Project)創建更複雜的甘特圖。

如何在Excle中製作甘特圖?

甘特圖又稱為條狀圖,可以通過條狀圖來顯示項目、時間、進度等信息。這種形式很適合在Excle中完成。

  1. 在Excel表格中列出項目時間表。然後再將每個項目列成一行,並且通過開始日期、結束日期和持續時間等項目來劃分項目表。
  2. 根據開始日期將其設置為標準條形圖。
  3. 添加項目完成的持續時間。
  4. 在甘特圖中添加任務描述。
  5. 通過格式化將條形圖轉換為Excel甘特圖。

結語:

甘特圖可以將很多訊息變成可視化的圖表,也是一種有效的溝通形式。讓業務更好的進行,也能夠讓領導者更好的了解項目情況,對項目發展到什麼情況而一目了然。