隨著全通路購物的興起，消費者對於產品的供應能力有了更高的期望，無論他們在哪裡或以何種方式購買。貨架上的空位可能會影響你的業務，因為顧客會轉向你的競爭對手尋找他們所需的產品。為了保持競爭力，零售商、分銷商和供應商需要攜手合作。
供應商管理庫存（VMI）使供應鏈合作夥伴能夠自動共享庫存數據，打造一個精益的、需求驅動的供應鏈。這可以讓你建立更好的預測、優化運輸，並提高現貨率。此外，你還可以實時應對市場需求的波動。
什麼是供應商管理庫存（VMI）？
供應商管理庫存（VMI）是一種經過驗證的庫存模型，旨在簡化庫存管理和訂單履行流程。它通過協調所有參與方的業務目標和優化運營，提高了供應商和分銷合作夥伴之間的協作。
通過自動化的數據流和可配置的設置，VMI用戶享受到了提高訂單準確性和減少重工的好處。其他好處包括更快的庫存周轉、更高的現貨百分比、增加的銷售額，以及防止供應鏈鞭炮效應的保護。
供應商管理庫存（VMI）的運作方式
供應商管理庫存解決方案結合了供應商和客戶的銷售點和需求預測數據。它們還考慮到預定義的設置，例如最小/最大貨架存量、服務水平或庫存周轉目標。以下是它的運作方式：
- VMI系統從分銷合作夥伴接收數據（稱為產品活動報告）。
- 此報告包含銷售數據、產品轉移和庫存位置（現有、訂購、在運輸中）等數據。 VMI平台檢查數據並根據關鍵因素和協議目標，發送推薦的庫存補貨訂單。
- 供應商審查並批准推薦。 VMI平台以電子數據交換（EDI）格式向供應商發送採購訂單（PO）和向分銷合作夥伴發送PO確認書。
- 一旦合作夥伴批准PO，訂單就可以發貨。
供應商績效
VMI通過讓供應商為分銷商推薦訂單，改變了傳統的訂購流程。通過結合供應商和銷售商的數據，這種方法可以提高供應鏈的效率。通過VMI解決方案提供的洞察，供應商可以克服供需挑戰，滿足客戶期望，保持競爭力，並保護利潤率。另一個提高績效的VMI功能是物品分層，它優先考慮快速移動的物品，同時保持適當的緩慢移動物品的混合以維持豐富的產品目錄。
持續監測和報告
當供應鏈合作夥伴開始使用VMI時，他們會就共同的目標達成協議，例如：
- 庫存周轉率
- 不同產品/產品線的最小/最大貨架存量
- 補貨率和現貨百分比
- 補貨頻率
- 交易成本
VMI平台監測實際活動並將其與這些目標進行比較。數據對所有方都可以隨時獲得，使供應商能夠迅速對銷售趨勢的變化做出反應。當測量值超出可接受範圍或檢測到數據異常（例如缺失/不完整數據）時，庫存系統還會向所有方發出警報。
誰使用VMI？
零售商、供應商、批發商和分銷商都可以從VMI關係中獲益。在大多數情況下，VMI平台的操作者是供應商。同時，下游合作夥伴提供實時數據和貨架存量要求，這些系統需要以創建補貨建議。
在消費品行業，幾乎所有主要的供應商和零售店都參與VMI計劃。 在電器行業，50家頂級供應商中有80％有積極的VMI計劃。前100家分銷商中有66％與一個或多個供應商進行VMI。 在重型卡車零件行業中，至少有20家頂級供應商有積極的VMI計劃，而前100家分銷商中超過一半與一個或多個供應商進行VMI。
供應商使用VMI的好處
VMI和協作補貨解決方案是戰略性倡議，提供了眾多的供應商好處：
- 通過更好的供應鏈規劃加強與分銷合作夥伴的關係。
- 確保合作夥伴獲得適量和適類型的產品。
- 通過增強銷售商的產品組合和消除缺貨，提高銷售額（通常增加5%至25%或更多）。
- 通過簡化訂單管理、消除訂單錯誤、產品退貨和緊急訂單來降低運營成本。
零售商和分銷商使用VMI的好處
參與供應商的VMI或協作補貨計劃使得零售商和分銷商能夠：
- 通過備有正確的產品，縮短交貨時間，改善客戶體驗。
- 減少安全庫存等庫存投資，同時減少缺貨和銷售損失。
- 提高庫存周轉率，減少庫存攜帶成本。
- 減少購買行政成本。
- 提高對庫存的控制，使庫存水平保持穩定。
VMI vs. 協作補貨
可能會問，VMI和協作補貨之間有什麼區別？很簡單：協作補貨解決方案是VMI庫存管理策略的演進，其中包括合作夥伴共同努力以確保高效的庫存管理。
協作補貨超越了標準VMI模型的能力，還包括像卡車構建、可用承諾（ATP）、分配等強大功能。它通過使任何交易夥伴都能啟動訂單，提供多種市場路線，利用各種類型的需求信號，為企業提供更多選擇。協作補貨包括VMI及其所有優點，但還提供了一種更靈活的供應鏈管理方法。