隨著武漢肺炎(Covid-19)繼續在世界傳播,各國政府開始加強封城措施和外出管制,而對應的全球許多公司也跟著出台讓員工遠距離辦公的政策,目的自然是希望公司的營運和業務狀況不要因疫情受到太大的影響。
本篇文章將介紹14款好用的遠端桌面軟體及App,讓你可以在家工作並透過遠端軟體連回公司的個人電腦,以確認主管交辦的任務和確認相關資料,使遠程辦公不會對原本工作流程有太大的影響。
什麼是遠端桌面軟體?
遠端桌面軟體可以讓你從一台電腦透過網路連接到到另一台或多台電腦,並完全掌握連接電腦的完整控制權。這個軟體最常用到的地方就是辦公環境,代表你可以在世界任何地方連線到公司電腦或家裡電腦。
想像一下你正在進行商務旅行,可能必須從台灣飛到倫敦去見客戶,可是在飛行途中你想到有個數據忘記加進機密資料中,可是請下屬去開你電腦又不放心,這時候只要手邊有台筆記型電腦並安裝遠端桌面軟體就可以輕鬆搞定。
或者是,現在武漢肺炎疫情嚴重,很多國家的人民根本不允許出家門,當然也就更不可能去公司上班,因此你可以透過遠端桌面工具,來幫助你取得公司辦公所需要的資料,讓你能在家中防疫還能繼續工作。
遠端訪問軟體通常使用都很簡單且易於安裝,因此你可以在需要遠端遙控的電腦上快速安裝軟體,之後只要輸入驗證代碼或使用專屬連結就可以順利連線過來。
雖然 Windows 作業系統有內建遠端桌面軟體,但要跟專門提供遠端連線服務的第三方服務商相比還是遜色不少。
如果你經常會用到遠端桌面,不妨投資一款好用的軟體,所謂工欲善其事,必先利其器,一款使用穩定且功能全面的遠端桌面控制軟體是非常值得投資的。
最好用的遠端桌面軟體推薦
1. Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop 是一個完全免費的遠端桌面工具,可以在 Windows、Mac、Linux、iOS 和 Android 等作業系統上使用。
當然與該推薦列表中的一些付費軟體相比,它提供的功能肯定非常侷限,但就免費軟體來說它無疑是最好用的一個,如果你是個人使用確實是不錯的選擇。
由於 Chrome Remote Desktop 是以 Google Chrome 作為擴展基礎,因此它也被綁定只能和 Google Chrome 一起使用。
它在手機、平版等行動裝置上有一些限制,但由於易於設置和使用,因此依然是值得考慮的選項。
優點
100%免費使用
強大的跨平台兼容性
缺點
缺乏其它競爭產品所具備的高階功能
只能與 Google Chrome 一起使用
價格
- 免費
2. TeamViewer
TeamViewer 是很多人都知道的一款遠端桌面軟體,它可用於電腦、手機、平版或其他設備,並且提供免費版本供個人使用,我個人平常也是使用 TeamViewer 來做遠端操作。
如果你是商務或企業用戶,則必須付費購買升級版本,最便宜的計畫方案是每個月1,029台幣。
優點
方便操作、介面簡單
強大的跨平台兼容性
- 能文件傳輸
- 可遠程安裝,自動進行多台電腦設定
- 支援 4K 高畫質螢幕
缺點
價格昂貴
價格
- 個人使用(非商業用途) - 免費
- 單用戶 - $1,029台幣/月
- 多用戶 - $2,069台幣/月
- 團隊用戶 - $4,149台幣/月
3. RemotePC
RemotePC 是非常受歡迎的遠端桌面應用程式,家庭和企業用戶都適合使用,它使用雲端技術讓你可以使用網路應用程式、桌面版軟體和行動 APP 來進行遠端操控。另外,它還有協作功能,包含語音聊天、視訊會議和發訊息等。
RemotePC 使用穩定且安全度高,服務價格也不貴,個人版(2台電腦授權)每年只要29.62美元,小公司可以選擇10台電腦授權,每年52.12美元。
如果你的公司規模夠大,它也適用於大量電腦連線,可以考慮購買50台電腦授權,每年187.12美元,或100台電腦授權,每年374.62美元。
優點
擁有豐富的功能
適合大量電腦遠端連線
- 線上訊息發送
- 支援文件傳輸
- 符合 HIPAA 和 GDPR 規定
- 支援個人密碼(TLS v 1.2 / AES-256加密)
- 可遠端操控列印
- 可作為視訊會議軟體使用
缺點
需要一些時間來學習設置
- 桌面版有一些功能網路版沒有
價格
- Consumer - $29.62美元/年
- SOHO - $52.12美元/年
- Team - $187.12美元/年
- Enterprise - $374.62美元/年
4. Zoho Assist
Zoho Assist 是 Zoho Mail 同家公司的產品,也是一款好用的遠端遙控軟體,它支援多平台使用,因此你可以使用任何設備裝置來進行遠端連線。另外,它提供專業的遠端支援和還有無人遠端訪問方案可選。
Zoho Assist 有提供免費版本,一個主管理帳號可遠端連線5台電腦,能即時通訊、進行一對一視訊會議、有桌面應用程式、可與 Zoho Desk 和 Zoho SalesIQ 集成,以個人或家庭來說足夠使用。
如果你需要遠端列印和自訂品牌的功能,可以購買它們的標準方案每個月10美元;或是你需要 Android 和 iOS 的 APP 來進行遠端連線,可以參考它們的專業版,每個月只要15美元,當然對於公司 IT 技術人員來說,企業版提供最完整的功能,每個月只要24美元。
Zoho Assist 在安全保護方面做得很不錯,如果你需要遠端傳輸重要數據或文件,它會是個理想的選擇。
優點
價格非常有競爭力
提供強大的遠端桌面功能
支援語音和視訊聊天或開會
能在螢幕添加註釋
支援2FA、SSL和256位元AES加密
有iOS和Android應用程式
缺點
免費方案功能有限
- 每個付費方案提供的功能都不太一樣
價格
- STANDARD - $10美元/月
- PROFESSIONAL - $15美元/月
- ENTERPRISE - $24美元/月
5. LogMeIn Pro
LogMeIn Pro 是非常有名的遠端桌面軟體,對於大型企業來說它的確是個很不錯的選項,但對於個人來說它的收費實在有點貴,但它附帶許多專為企業用戶設計的工具,因此這就是為什麼會說對企業而言是個好選擇的原因。
兩台電腦遠端桌面操作的授權價格是每年30美元,它提供14天免費試用讓你進行功能測試。如果你需要更多電腦遠端連接,則可以升級到它們的高級計劃。
順帶一提,LogMeIn Pro 易於安裝設定,資料傳輸安全性極高,並提供全年無休的即時客服支援,這也是它為什麼敢賣這麼貴的原因。
優點
遠端桌面功能非常強大
- 附雲端儲存空間 1 TB
- 可遠端文件傳輸
- 支援遠端列印操作
- 使用256位元 AES 加密
- 包含免費 LastPass Premium 方案功能
缺點
價格過於昂貴
價格
- INDIVIDUALS - $30美元/月
- POWER USERS - $70美元/月
- SMALL BUSINESSES - $129美元/月
6. Connectwise Control
ConnectWise Control 提供用戶專業的遠端連線解決方案,它提供免費試用及三種付費方案,最便宜的價格是每個月19美元。
如果你需要連線多台電腦,可以選擇 Access 方案,它能連線多達25台電腦設備,每個月的費用是30美元。
不過 ConnectWise Control 有個主要問題,那就是有時候連線性能較差,即使你的上網速度很快,但因為它們程式的關係導致遠端連線時速度嚴重降低。
優點
功能強大的遠端連線軟體
容易安裝和設置
可以進行文件傳輸
支援跨平台使用
提供電腦連線密碼設定
支援 2FA 和 SSL 連線安全驗證
缺點
- 價格貴
價格
- ONE - $19美元/月 (年繳方案)
- STANDARD - $35美元/月 (年繳方案)
- PREMIUM - $45美元/月 (年繳方案)
7. Parallels Access
Parallels Access 主要是設計給需要用手機 APP 來遠端連線電腦的使用者,當然它也可以電腦對電腦連線,但大多數功能主要還是圍繞行動裝置來開發。
它有一次買斷最新版本的方案,價格是79.99美元,不過這個方案不支援後續升級。未來如果你要升級更新軟體,則需要再付一次升級費用。
Parallels Access 最大的優點是使用界面簡潔,因為它是專門為行動裝置開發的遠端桌面軟體,因此它不像大多數競爭產品在移動 APP 上顯示電腦桌面的畫面,它提供改進的版本特別適合移動設備使用。
總體來說,如果你特別需要用手機來進行遠端連線,Parallels Access 是你的第一選擇。
優點
遠端連線介面友好
提供移動設備遠端桌面連線
- 允許進行文件傳輸
缺點
缺少同類型產品擁有的高階功能
不適合遠端網路控制
價格
- Standard Edition - $79.99美元(終身方案)
- Pro Edition - $99.99美元/年
- Business Edition - $99.99美元/年
8. Remote Desktop Manager
Remote Desktop Manager 是功能強大的遠端連線工具,適合大型企業採用的遠端桌面解決方案。它支援Android和iOS設備,並擁有非常完善的安全功能。
但它的收費就不是這麼親民,Remote Desktop Manager 單一授權的每年費用是199.99美元,而單站點無限使用者的授權則是每年4,999.99美元。
優點
良好的安全功能
操作介面簡單好用
- 有日誌記錄遠端連線活動
- 2FA 安全連線
- 密碼管理功能
缺點
價格貴
遠端連線速度有點慢
價格
- Single User - $199.99美元/年
- Site - $4,999.99美元
9. Remote Utilities for Windows
Remote Utilities for Windows 是一款令人印象深刻的遠端桌面軟體,它的介面和安全性都備受青睞,與大多數常見的作業系統兼容,包含 Mac、Windows、iOS 和 Android。
Remote Utilities for Windows 的收費方式比較特殊,它是將管理端和連線終端分開來賣,並且販售的授權是當前版本一次性買斷,也就是說只要購買後你就可以終身使用,但如果需要後續更新升級軟體就需要再額外付費。
你可以根據使用需要來選購,例如你購買 Starter 方案,每套價格是99美元,假設你需要連接10台電腦,就需要再額外購買10個 ENDPOINT 授權,單個授權是29美元,因此你的總費用是290美元。
優點
- 多平台與作業系統兼容
- 提供連線記錄
- 可進行文件傳輸
- 支援 TLS 和256位元 AES 加密
缺點
不同平台版本上可用的功能不相同
價格貴
價格
- Starter - $99美元/年
- Mini - $249美元/年
- Pro - $499美元/年
- EndPoint - $29美元(一次最少買十個)
遠端桌面連線App
1. AnyDesk
AnyDesk的使用方式和其他遠端桌面連線App一樣,你將手機連線到電腦,並以手機控制電腦。這款App在我們的測試中運作良好,它也有一個簡單的使用者介面,一切都沒什麼問題。
該應用程式個人用戶的版本是免費的,而我們列出的價格是商業版的訂閱費用。它肯定存在一些瑕疵,但我們把這款App放在推薦列表中也是有原因的。嘗試使用看看,最壞的情況就是你不喜歡它,但你還有另外四個App可以選擇。
價格:
- 免費版
- 付費版 - 每年$79-$229美元
2. Chrome Remote Desktop
Chrome遠端桌面是最熱門的遠端桌面App之一。你可以從電腦上的Chrome線上應用程式商店安裝這款應用程式,再從Google Play下載這款App。
安裝後,依照操作說明進行設定,你應該就能順利連線。在我們的測試中,這款App多數時間的運作狀況良好,它比包括TeamViewer在內的其他App更快、更簡單。
然而,在我們寫這篇文章的時候,Chrome遠端桌面已經有兩年沒有更新了。我們建議你先嘗試這款App,但如果它的表現並不完美,也不要感到太驚訝。
價格:
免費
3. Microsoft Remote Desktop
Microsoft遠端桌面可以說是Chrome遠端桌面的最大競爭對手,它們的運作方式是一樣的,你只需要在你的Windows電腦上啟用遠端存取功能,並在你的手機上安裝這個應用程式,就能讓兩個裝置互相連結。
這款App的優點是你不需要在Windows上安裝Google Chrome就能使用,但是兩款App的性能基本相同,所以這個應用程式也不算是更好的產品。
在任何情況下,它都是一個可靠的選擇,也是替代Chrome遠端桌面的一個免費方案。
價格:
免費
4. Splashtop Personal Remote PC
Splashtop是一款不太熱門但仍然相當成功的遠端桌面連線App。它與其他應用程式一樣,在你的電腦和Android裝置上進行安裝。你可以透過區域網路來用手機存取你的電腦內容,你也可以每月支付5美元或每年支付16.99美元讓你在任何網路上存取你的裝置,包括Wifi或行動熱點。
這款應用程式還能讓你毫不費力地連到網路攝影機查看家中情況。在我們的測試中,它的功能和Chrome、Microsoft的表現一樣好。
價格:
- 免費版
- 付費版 - 每月$5美元 / 每年$16.99美元
5. TeamViewer
TeamViewer是遠端桌面連線App的首選之一,它可以讓你從Android裝置遠端存取你的電腦。這款App的設定上有點複雜,但它的功能運作相當好。
它的特色還包括雙向檔案傳輸、加密、即時聲音和高解析度影像傳輸等功能。有些功能是用來協助朋友或同事的工作,然而,它也可以用來隨意地查看你的電腦。這款應用程式完全免費提供個人使用,對於商業用戶則需要付費訂閱。
價格:
免費 (限個人使用)
結論
以上就是最好用的遠端桌面軟體介紹,建議可以先從 Chrome Remote Desktop 和 Teamviewer 個人版入手,因為它們是完全免費使用。如果你需要更多進階功能,再自行考慮其它方案即可。