PDF文件格式雖然已經存在很久,但它至今依然是全世界查看和編輯文件的最流行格式之一。
從銀行對帳單到付款收據,從正式報告到組織通知,從商業合約到電子書販售,幾乎所有內容都與".pdf"相關,正因為各方面都會需要使用到PDF檔,因此選擇一款合適的PDF Reader也就變得非常重要。
雖然有許多小工具都有內建或預先安裝可以用來瀏覽PDF檔,但使用真正專門為查看PDF檔所設計的PDF Reader能提供你更多進階功能。
例如在安全性和文件保護方面,並非所有PDF Reader都會提供這樣的功能給你使用,不過對有些人來說這可能並不是必須功能,例如你只是想以PDF文件的形式提交計畫報告時,即使沒有密碼保護也仍然可以正常工作。
但是,當涉及到諸如法律合約、正式報價單和機密資料等文件時,擁有對指定PDF文件添加密碼的功能就變得非常重要。
對於需要協作編輯的使用者,你可能需要一款雲端PDF編輯器,以便讓多位成員可以同時造訪文件和共同編輯。因此,根據文件類型及進一步用途,你可能需要特定的PDF Reader,然後市面上這麼多款軟體要進行選擇可能很困難。
因此,下面是11種最佳PDF Reader的推薦列表,以及包含它們的主要功能、優點和缺點,以便你能夠輕鬆選擇最適合你的一套軟體。
1. Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Inc.是一家知名的應用工具軟體公司,同時也是最初創建"便攜式文件格式"PDF檔的發明者。而Adobe Acrobat Reader DC就是他們自己開發的PDF Reader,你可以在它的官方網站上免費獲取。
另外,此軟體還有推出Adobe Acrobat Reader DC Pro付費版本,如果你需要使用到某些高階功能才需要購買。你可以在此處查看其他最佳的PDF編輯器。
主要特點:
- 創建、查看、分享和列印PDF
- 添加電子簽名
- 即時跟踪響應
- 收集反饋
- 將PDF文件轉換成Word、PowerPoint或Excel格式
- 將Word、PowerPoint或Excel文件轉換成PDF格式
- 將多個PDF文件合併為一個
- 出於安全目的添加密碼保護
優點:
- 適用於Windows、Mac、Linux、IOS和Android等平台。
- 借助Adobe Document Cloud,可以在任何地方輕鬆閱覽和分享pdf文件。
- 還可以在Box、Dropbox、Google Drive或Microsoft OneDrive中儲存和開啟文件。
- 操作界面容易理解和學習。
- 它提供簡單的註釋和協作功能,允許線上分享和評論。
缺點:
- 許多功能僅在付費版本下可用,即Adobe Acrobat Reader DC Pro。
- 如果安裝免費版本,則某些功能的使用受到限制。
- 付費版本非常昂貴。
2. Foxit Reader
Foxit Reader基本上就像PDF版本的Google文件一樣,擁有眾多有用的功能和雲端儲存服務,因此它是協作編輯PDF的最佳選擇。
無論你是要允許多人查看和編輯pdf檔,還是要追蹤開啟它的人員及紀錄他們做的任何改動,Foxit Reader都會在這裡為你提供幫助。
每當你更新PDF文件時,它也會同步向使用者發送通知,當然你也可以發送文件編輯請求給你的同事或朋友。
主要特點:
- 雲端創建和分享PDF
- 提供上傳掃描並轉換為PDF
- 將PowerPoint、Word、Excel文件轉換為PDF
- 將多個PDF檔合併成一個檔案
- 易於協作並追蹤編輯、評論和其他活動
- 通過各種選項(例如密碼、加密和數位簽名)進行安全保護
優點:
- 該軟體功能強大且免費。
- 它是一款雲端服務,因此Windows和Mac作業系統都可以使用。
- 它具有線上ConnectedPDF文檔管理系統,可輕鬆協作。
- 與Adobe Acrobat Reader DC進行比較時,它更輕巧且更快速。
缺點:
- 可用於創建PDF的外掛只支援32位元版本的Microsoft Office。
- 付費版本的訂閱費用非常昂貴。
3. Nitro Reader
Nitro Reader是全球最受歡迎的PDF Reader之一,它將交互式介面和技術功能準確結合,它只保留大多數使用者需要的功能,因此用戶介面非常乾淨簡潔。
Nitro Reader還允許你控制可以查看PDF檔的人員,你可以通過向他們發出數位安全證書來達成這一點,它還可用於將PDF轉換為其他格式。
主要特點:
- 允許設計具有自訂格式的PDF草稿
- 能添加密碼和數位簽名等功能來確保安全性
- 提供多種用於編輯、查看和創建PDF的工具
- 允許評論和反饋
- Nitro Cloud有助於輕鬆協作和共享
- 允許合併多個PDF文件
優點:
- 用戶界面具有拖放功能,並且易於使用和理解。
- 乾淨整潔的界面與任何其他Microsoft Office應用程式非常相似。
- Nitro Reader使共享PDF變得容易且安全。
- 它可以幫助你創建與幾乎所有其他PDF閱讀器相兼容的PDF檔。
缺點:
- 該軟體經常崩潰。
- 它的價格很高。
- 它不能將MS Office文件正確轉換成PDF,有時會留下錯誤。
4. Microsoft PDF Reader
Microsoft PDF Reader由大家都知道的Microsoft所開發,因此它的功能性和品質不會讓你失望,你可以使用它在電腦或手機上閱讀、註釋和分享Adobe Acrobat PDF文檔。
順帶一提,Microsoft PDF Reader更新了全新的徒手繪圖和書寫體驗,非常值得一試。
主要特點:
- 功能樣式選單容易瀏覽
- 整體使用簡單
- 允許黏貼資料和添加便簽
- 將其他文件格式轉換為PDF
- 允許對PDF文件進行密碼保護
- 通過發送下載連結輕鬆分享文件
- 將PDF文件轉換為Microsoft Word、Excel、PowerPoint和其他文件格式。
優點:
- 它提供輕鬆的造訪和文件管理。
- 適用於智慧型手機。
- 具有夜間模式,可為使用者提供更好的閱讀體驗。
- 與所有其他Microsoft應用程序一樣容易使用。
- 它的使用界面乾淨。
缺點:
- 它僅能適用於Windows作業系統。
- 不支援32位元版本。
5. Sumatra PDF
Sumatra PDF是一款免費開源軟體,它被全球使用者廣泛的使用,因為它很輕便且快速,整個安裝程式大小只有5MB。你可以使用各種鍵盤快捷鍵來提高使用效率,從而使閱讀體驗變得更好。
主要特點:
- 各種文件查看選項
- 使文件導航變得容易
- 輕巧快速
- 允許預覽LaTeX文件
優點:
- 你可以根據喜好自訂軟體。
- 提供69種不同語言版本。
- 完全免費。
- 它具有優雅的界面,並且可以快速啟動。
缺點:
- 很難找到需要的選項。
- 僅適用於Windows系統。
- 缺少添加註釋和簽名等功能。
6. Google雲端硬碟
Google雲端硬碟基本上是一個線上PDF閱讀器,你可以隨時使用它而無需在電腦上安裝任何軟體。與其他專業PDF Reader相比,它沒有任何高級功能,只能執行簡單的查看任務。
如果你不需要對pdf文件進行編輯,那麼Google雲端硬碟的確是個不錯的選擇,因為它只包含基本功能。
主要特點:
- 將其他文件格式,例如Word、PowerPoint或Excel轉換為pdf檔
- 可用於儲存PDF
優點:
- 簡單易用。
- 不需要安裝或下載。
缺點:
- 它只能執行查看、轉換和儲存PDF的任務,僅此而已。
- 沒有任何可用的高級功能。
7. 網路瀏覽器
是的,你的網路瀏覽器本身就可以用來閱讀PDF,無論是Firefox、Google Chrome、Microsoft Edge和Safari都可以辦到。
不過準確地說,它就只是個PDF Reader,這代表它除了能瀏覽PDF檔之外,不具備執行任何編輯功能。
當你需要用網路瀏覽器來查看PDF文件時,只需將它拖放到瀏覽器的新頁面即可。
優點:
- 不需要下載或安裝其他軟體。
- 當你只需要瀏覽PDF文件時,它應該是最快速的方法。
- 你可以旋轉、放大、縮小和列印文件。
缺點:
- 無法執行任何高階操作。
8. PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor是一款功能強大的免費PDF Reader,它安裝快速且簡單易懂。如果創建、編輯和分享PDF是你的主要工作內容,那麼這款軟體肯定非常適合你。
主要特點:
- 創建、查看和添加註釋
- 可附加錄音檔案
- 突出顯示文字
- 添加數位簽名
- 列印和註釋功能
優點:
- 它具有OCR工具,可以執行掃描文件並轉換成文字格式。
- 允許保存PDF文件中的圖片和文字。
- 它提供更輕鬆的閱讀體驗。
缺點:
- 它只適用於Windows作業系統。
- 用戶界面很乾淨,但不是很漂亮。
9. Javelin PDF Readers
Javelin PDF Readers的安裝程式只有2MB,因此非常輕巧、易於攜帶,它包含使用PDF所需要的全部基本功能。
主要特點:
- 提供標記和註釋
- 可以打開DRM定向文件
- 啟動並列印標準或加密PDF
- 允許為PDF添加書籤
優點:
- 使用界面整潔乾淨。
- 輕巧且超快。
- 完全免費且易於使用。
缺點:
- 沒有高級編輯功能。
10. MuPDF
MuPDF是一款免費的PDF Reader,可用於執行標準操作如查看和編輯PDF文件。軟體輕巧不會占用太多硬碟空間,。
主要特點:
- 查看和編輯PDF文件
- 可添加批註
- 將PDF文件格式轉換為HTML、SVG和CBZ文件
- 允許編寫Javascript腳本來編輯文件
優點:
- 軟體輕巧、不笨拙。
- 適用於Windows和Android系統。
- 容易使用。
- 包含用戶所需的所有基本功能。
- 支援一些鍵盤快捷鍵。
缺點:
- 縮放功能並不完美。
- 操作界面不是很直覺美觀。
11. Slim PDF editor
Slim PDF editor是一款檔案很小的PDF Reader,它只需要15MB的儲存容量,並且具備不少高級功能。
主要特點:
- 列印、縮放和旋轉PDF文件
- 輕巧而強大
- 便攜式且執行快速。
優點:
- 適用於Windows、Linux和Mac作業系統。
- 具有簡單易懂的用戶界面。
- 具有深色模式。
缺點:
- 它不支援許多鍵盤快捷鍵。
其他也可以考慮的PDF Reader:
雖然上面的推薦列表已經包含市場上最好的PDF Reader,但如果你想搜尋更多的同類型軟體,可以考慮下面的其他額外建議選項:
- Skim
- Preview
- Soda PDF
- PDF Reader Premium
- Expert PDF Reader
結論
- Adobe Inc.是一家應用工具軟體公司,同時也是最初創建PDF文件格式的發明者。
- Foxit就像PDF版的Google文件一樣,具有許多好用的功能和雲端支援。
- Nitro Reader支援設計具有自定義格式的PDF草稿。
- Microsoft PDF Reader使你可以在電腦或手機上輕鬆閱讀、註釋和分享PDF檔。
- Sumatra是一種開源免費軟體,在全球範圍內得到廣泛使用。
- Google雲端硬碟是一種線上PDF Reader,你可以隨時使用且無需在電腦上進行安裝。
- 網路瀏覽器是在不安裝軟體的情況下,最簡單且快速的PDF瀏覽方法。
- 如果創建、編輯和分享PDF是你經常要做的事情,那麼PDF-XChange Reader會是你的好選擇。
- Javelin PDF Readers安裝程式僅需2 MB,非常輕巧且快速。
- MuPDF是一款免費PDF Reader,能執行基本的查看和編輯任務。
- Slim PDF editor雖然體積小,卻依然提供不少進階功能。